USE CASES

Was KI in Organisationen konkret leisten kann.

Von Protokollen und Kommunikation bis Datenaufbereitung, Recherche und Fachverfahren: Wir zeigen konkrete Anwendungsfälle aus der Praxis.

Anwendungen aus der Praxis

Meetings & Dokumentation

Vom Transkript zum Sitzungsprotokoll

Eine Sitzungsaufzeichnung wird zum strukturierten Protokollentwurf. Ein früheres Protokoll gibt das Format vor, die zuständige Person prüft und korrigiert den Inhalt.

Erkenntnis. Eine vorhandene Vorlage kann Struktur, Schreibstil, Reihenfolge, Detailtiefe und Format vorgeben. Die inhaltliche Prüfung bleibt Teil des Ablaufs.

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Kommunikation

Aus einem Gemeinderatsbeschluss mehrere Kommunikationsformate erstellen

Aus einem Beschluss zur Essenslieferung im Kindergarten entstanden Entwürfe für Website, Cities und ein passendes Bild.

Erkenntnis. Aus einer verlässlichen Quelle lassen sich mehrere Formate ableiten. Jede Fassung braucht eine eigene redaktionelle Prüfung.

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Fachverfahren

Baupläne mit KI auslesen – Vorbereitung für Kanalabgaben

Im Workshop wurde geprüft, wie KI Werte aus einem Einreichplan für die Weiterarbeit im bestehenden Fachverfahren erfassen kann.

Erkenntnis. Erst auslesen, dann prüfen und erst danach rechnen oder Werte übertragen.

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Verwaltung

Personal-Einstufung mit KI vorbereiten

Ein Workshop-Beispiel zeigt, wie KI fehlenden Kontext sichtbar machen und die fachliche Prüfung einer Einstufung vorbereiten kann.

Erkenntnis. Vollständiger Kontext beeinflusst die Qualität der Vorbereitung. Bei Lücken sollte die KI gezielt nachfragen.

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Recherche

Ausflugsziele mit einem KI-Agenten recherchieren und vergleichen

Ein KI-Agent recherchierte Ausflugsziele auf mehreren Websites und bereitete die Ergebnisse als Vergleich auf.

Erkenntnis. Die Recherche liefert eine erste Übersicht. Verlässlichkeit entsteht durch die Prüfung aktueller Originalquellen.

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