Aus einem Gemeinderatsbeschluss mehrere Kommunikationsformate erstellen

Ausgangslage

Neue Regeln zur Essenslieferung im Kindergarten sollten für Eltern verständlich aufbereitet werden.

Was wurde konkret gemacht?

Aus dem Beschluss entstanden im Workshop ein verständlicher Website-Text, ein kürzerer Cities-Beitrag und ein passendes Bildmotiv.

Ablauf

Den Beschluss als Quelle festlegen, relevante Angaben für Eltern herausarbeiten und daraus Texte für beide Kanäle sowie ein Bildmotiv ableiten. Angaben und Motiv vor einer Veröffentlichung prüfen.

Was hat funktioniert?

Die Formate konnten auf derselben Quelle aufbauen und jeweils an den Kanal angepasst werden.

Wo wurden Grenzen sichtbar?

Eine kürzere Fassung kann wichtige Bedingungen auslassen. Deshalb müssen Termine, Regeln und Zuständigkeiten in jeder Fassung mit dem Beschluss übereinstimmen.

Zentrales Learning

Aus einer verlässlichen Quelle lassen sich mehrere Formate ableiten. Jede Fassung braucht eine eigene redaktionelle Prüfung.

Relevanz für andere Organisationen

Das Vorgehen lässt sich auf andere verbindliche Mitteilungen übertragen, die über mehrere Kanäle veröffentlicht werden sollen.

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